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- 시대평생교육원 : 주민등록번호, 학력, 전공, 회사 및 연락처, 환급계좌정보
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나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 시대평생교육원 직업능력개발훈련 환급과정 및 학점은행과정 운영과 정부기관에 증빙으로 처리합니다.
라. 마케팅 및 광고에의 활용
신규서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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* 회원정보(이메일, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, 자택전화번호, 자택주소, 성별), 만14세미만아동의법정대리인정보: 탈퇴 시 까지
* 시대평생교육원 직업능력개발훈련 환급 및 학점은행과정 관련정보(주민등록번호, 학력, 전공, 회사 및 연락처, 환급계좌정보)는 증빙 제출(법정기관) 시 까지
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
- 보존 기간 : 5년
나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
- 보존 기간 : 5년
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
- 보존 기간 : 3년
라. 본인확인에 관한 기록
- 보존이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존 기간 : 6개월
- 보존 기간 : 6개월
마. 웹사이트 방문기록
- 보존이유 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
- 보존 기간 : 3개월
○ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 회원의 동의 없이 제3자에게 어떤 정보도 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
② 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
○ 개인정보처리 위탁
① 회사는 회원의 동의 없이 제3자에게 어떤 정보도 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
가. 웹 서비스 및 상담 등 운영
- 수탁업체 : ㈜시대고시기획시대교육, 시대에듀(서비스 공동운영에 따른 상호 위탁)
- 위탁업무 : 홈페이지 유지보수, 운영, 관리, 상담, 판매, 배송, 동영상서비스, 고객지원, 시스템 운영 및 자원관리 등 업무전반
- 위탁업무 : 홈페이지 유지보수, 운영, 관리, 상담, 판매, 배송, 동영상서비스, 고객지원, 시스템 운영 및 자원관리 등 업무전반
나. 시스템 운영, 유지보수
- 수탁업체 : ㈜코리아서버호스팅
- 위탁업무 : H/W, S/W 유지보수 및 홈페이지 네트웍 서비스 제공
- 기한 : 계약 만료시 까지
- 위탁업무 : H/W, S/W 유지보수 및 홈페이지 네트웍 서비스 제공
- 기한 : 계약 만료시 까지
다. 주문/결제관련
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- 제공받는 자의 보유·이용기간: 5년
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- 제공받는 자의 보유·이용기간: 5년
라. 배송업무관련
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- 제공받는 자의 보유·이용기간: 6개월
마. 웹/동영상서비스관련
- 개인정보를 제공받는 자 : 아이엠지테크㈜
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- 제공받는 자의 보유·이용기간: 기술지원 종료 후 즉시 파기
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 이름
- 제공받는 자의 보유·이용기간: 기술지원 종료 후 즉시 파기
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○ 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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○ 개인정보의 파기
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-파기기한
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-파기방법
전자적파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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○ 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행(반기 1회)하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 방화벽과 웹방화벽, 침입탐지시스템, 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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